La « réunionite » guette toute organisation en croissance. Lorsque les échanges manquent de structure, la réunion devient un lieu de bavardage sans impact opérationnel.
Les trois règles d’une réunion efficace
- Un ordre du jour court et diffusé à l’avance : pas plus de 3 points clés à traiter par séance.
- La distinction entre information et arbitrage : ce qui peut être lu par écrit ne doit pas occuper le temps collectif de discussion.
- Le relevé de décisions immédiat : en fin de séance, relire devant tous les participants la liste : « Qui fait quoi pour quand ? ».
Raccourcir le format pour gagner en intensité
Privilégiez les points courts (15 à 30 minutes) debout ou rythmés, centrés sur les blocages opérationnels de la semaine plutôt que de longues réunions mensuelles exhaustives.